
Внедрение комплексной интегрированной информационной системы по компьютеризации финансового учета и отчетности, управления персоналом, оперативной и производственно-технологической деятельности в ГП «НГМК»
Описание
Одним из неотъемлемых компонентов современных информационных технологий является внедрение комплексных интегрированных информационных систем по компьютеризации финансового учета и отчетности, управлению персоналом, оперативной и производственно-технологической деятельности предприятий и организаций.
Необходимость внедрения консолидированной системы учета в ГП "Навоийский горно-металлургический комбинат" была обусловлена следующими факторами:
- Большая численность работников НГМК с разной тарифной сеткой, ведущая к большому массиву информации по оплате труда, требующего своевременной обработки
- Территориальная разбросанность заводов, что вызывает дополнительные затраты времени на получение и передачу информации между ними
- Постоянный рост общего массива информации по комбинату, требующий создания нескольких баз и единого центра с многократным увеличением технических параметров обслуживающей эти информационные потоки техники и программного обеспечения.
Реализация этого проекта позволила решить такие задачи, как:
1) Обеспечение автоматизации функций учета и движения материальных ресурсов (в части, соприкасающейся с бухгалтерским учетом) и комплексной автоматизации бухгалтерского учёта, в том числе:
- уменьшения сроков взаиморасчетов между подразделениями НГМК за счёт автоматического формирования извещений о внутрихозяйственных расчетах со всех участков учета;
- сокращения сроков и исключения ошибочности формирования форм регламентированной финансовой отчетности за заданный период на основе бухгалтерских проводок и справочника строк баланса;
- формирования акта сверки между НГМК и сторонними предприятиями по счетам дебиторской и кредиторской задолженности;
- формирования и печати отчетов по наличию и движению на складах ТМЦ, оборудования и инвентаря;
- достоверного учета движения денежных средств и анализа состояния расчетных счетов НГМК;
- автоматического контроля правильности формирования бухгалтерских проводок, полного контроля соответствия балансовых счетов рабочему плану счетов НГМК;
- оперативного контроля состояния дебиторской и кредиторской задолженности;
- учета договоров и информации о платежах;
- контроля стадий оформления документов: от выдачи денежных средств под отчет до получения авансовых отчетов о расходовании выданных средств и окончательных расчетов по образовавшейся задолженности;
- просмотра остатков ТМЦ по всем подразделениям НГМК;
2) Обеспечение получения в любой требуемый момент необходимой выходной информации по:
- исполнению договоров;
- отчетам по продекларированным товарам;
- текущим и документарным остаткам ТМЦ и оборудования по всем складам комбината;
- аналитическому учету наличия и движения ТМЦ и оборудования в незавершенном строительстве;
- состоянию расчетных счетов предприятия и оплате по разным видам расходов денежных средств;
- стадиям оформления командировочных удостоверений и состоянию расчетов с подотчетными лицами;
- отчетам кассиров и выплатам из кассы;
- аналитическому и синтетическому учету по всем балансовым и забалансовым счетам бухгалтерского учета;
- дебиторской и кредиторской задолженности по всем расчетам с покупателями, заказчиками и другими контрагентами.
3) Обеспечение оперативного сбора, обработки, анализа и хранения финансовой, налоговой и бухгалтерской информации по подразделениям НГМК для составления сводной отчетности по НГМК в целом;
4) Обеспечение возможности ведения консолидированной (совместной) базы данных НГМК и получения консолидированной отчетности по любому виду хозяйственной деятельности предприятия по ведению оперативного учета хода производственной деятельности комбината, горного производства, заводов ГМЗ-1, ГМЗ-2, ГМЗ-3, МЗИУ, СКЗ на базе современных информационно-коммуникационных технологий НГМК;
5) Обеспечение осуществления учетных и расчетных операций в разных сферах производственной деятельности комбината;
6) Обеспечение автоматизации процесса расчета заработной платы и кадрового учета персонала;
7) Обеспечение качественного улучшения принятия управленческих решений руководством транспортных подразделений и служб НГМК, выполнения учетных и расчетных операций о предоставленных транспортных услугах инженерно-техническим и рабочим персоналом транспортных подразделений, служб и АЗС, в том числе:
- оптимизации грузоперевозок НГМК, осуществляемых автотранспортом;
- систематизации и анализа информации о транспортных средствах НГМК;
- получения и анализа оперативной информации о показателях работы автотранспортных средств, техники и оборудования, используемых в НГМК;
- подготовки путевых листов для выдачи водителю, первичной обработки путевого листа, а также получения и анализа оперативной и статистической информации;
8) Обеспечение организации системы КИИС НГМК в установленном законодательством порядке для обмена информацией как внутри предприятия, так и со сторонними организациями;
9) Обеспечение автоматизации процессов управления организационными и распорядительными документами;
10) Обеспечение создания регистрационно-учетных форм входящей, исходящей и внутренней документации, содержащих реквизиты документов и сами документы в электронном виде;
11) Обеспечение по линии главного механика:
- оперативного учета в подразделениях НГМК наличия и использования основного и технологического оборудования;
- учета простоев и технической готовности оборудования;
- учета расхода смазывающих материалов, топлива и материальных затрат на капитальные и текущие ремонты оборудования;
- выполнения графиков ППР.
12) Обеспечение автоматизации работы сотрудников технологического отдела по производству урана Управления НГМК и рудоуправлений в части подготовки, быстрого поиска, просмотра и вывода на носитель информации:
- о производителях и марках погружных насосов;
- об эксплуатационных показателях ПН;
- о ремонтных показателях ПН.