Описание

Одним из неотъемлемых компонентов современных информационных технологий является внедрение комплексных интегрированных информационных систем по компьютеризации финансового учета и отчетности, управлению персоналом, оперативной и производственно-технологической деятельности предприятий и организаций. 

Необходимость внедрения консолидированной системы учета в ГП "Навоийский горно-металлургический комбинат" была обусловлена следующими факторами:

1. Большая численность работников НГМК с разной тарифной сеткой, ведущая к большому массиву информации по оплате труда, требующего своевременной обработки
2. Территориальная разбросанность заводов, что вызывает дополнительные затраты времени на получение и передачу информации между ними
3. Постоянный рост общего массива информации по комбинату, требующий создания нескольких баз и единого центра с многократным увеличением технических параметров обслуживающей эти информационные потоки техники и программного обеспечения.

Реализация этого проекта позволила решить такие задачи, как:

1) Обеспечение автоматизации функций учета и движения материальных ресурсов (в части, соприкасающейся с бухгалтерским учетом) и комплексной автоматизации бухгалтерского учёта, в том числе:

• уменьшения сроков взаиморасчетов между подразделениями НГМК за счёт автоматического формирования извещений о внутрихозяйственных расчетах со всех участков учета;
• сокращения сроков и исключения ошибочности формирования форм регламентированной финансовой отчетности за заданный период на основе бухгалтерских проводок и справочника строк баланса;
• формирования акта сверки между НГМК и сторонними предприятиями по счетам дебиторской и кредиторской задолженности;
• формирования и печати отчетов по наличию и движению на складах ТМЦ, оборудования и инвентаря;
• достоверного учета движения денежных средств и анализа состояния расчетных счетов НГМК;
• автоматического контроля правильности формирования бухгалтерских проводок, полного контроля соответствия балансовых счетов рабочему плану счетов НГМК;
• оперативного контроля состояния дебиторской и кредиторской задолженности;
• учета договоров и информации о платежах;
• контроля стадий оформления документов: от выдачи денежных средств  под отчет до получения авансовых отчетов о расходовании выданных средств и окончательных расчетов по образовавшейся задолженности;
• просмотра остатков ТМЦ по всем подразделениям НГМК;

2) Обеспечение получения в любой требуемый момент необходимой выходной информации по:

• исполнению договоров;
• отчетам по продекларированным товарам;
• текущим и документарным остаткам ТМЦ и оборудования по всем складам комбината;
• аналитическому учету наличия и движения ТМЦ и оборудования в незавершенном строительстве;
• состоянию расчетных счетов предприятия и оплате по разным видам расходов денежных средств;
• стадиям оформления командировочных удостоверений и состоянию расчетов с подотчетными лицами;
• отчетам кассиров и выплатам из кассы;
• аналитическому и синтетическому учету по всем балансовым и забалансовым счетам бухгалтерского учета;
• дебиторской и кредиторской задолженности по всем расчетам с покупателями, заказчиками и другими контрагентами.

3) Обеспечение оперативного сбора, обработки, анализа и хранения финансовой, налоговой и бухгалтерской информации по подразделениям НГМК для составления сводной отчетности по НГМК в целом;

4) Обеспечение возможности ведения консолидированной (совместной) базы данных НГМК и получения консолидированной отчетности по любому виду хозяйственной деятельности предприятия по ведению оперативного учета хода производственной деятельности комбината, горного производства, заводов ГМЗ-1, ГМЗ-2, ГМЗ-3, МЗИУ, СКЗ на базе современных информационно-коммуникационных технологий НГМК;

5) Обеспечение осуществления учетных и расчетных операций в разных сферах производственной деятельности комбината;

6) Обеспечение автоматизации процесса расчета заработной платы и кадрового учета персонала;

7) Обеспечение качественного улучшения принятия управленческих решений руководством транспортных подразделений и служб НГМК, выполнения учетных и расчетных операций о предоставленных транспортных услугах инженерно-техническим и рабочим персоналом транспортных подразделений, служб и АЗС, в том числе:

• оптимизации грузоперевозок НГМК, осуществляемых автотранспортом;
• систематизации и анализа информации о транспортных средствах НГМК;
• получения и анализа оперативной информации о показателях работы автотранспортных средств, техники и оборудования, используемых в НГМК;
• подготовки путевых листов для выдачи водителю, первичной обработки путевого листа, а также получения и анализа оперативной и статистической информации;

8) Обеспечение организации системы КИИС НГМК в установленном законодательством порядке для обмена информацией как внутри предприятия, так и со сторонними организациями;

9) Обеспечение автоматизации процессов управления организационными и распорядительными документами;

10) Обеспечение создания регистрационно-учетных форм входящей, исходящей и внутренней документации, содержащих реквизиты документов и сами документы в электронном виде;

11) Обеспечение по линии главного механика:

• оперативного учета в подразделениях НГМК наличия и использования основного и технологического оборудования;
• учета простоев и технической готовности оборудования;
• учета расхода смазывающих материалов, топлива и материальных затрат на капитальные и текущие ремонты оборудования;
• выполнения графиков ППР.

12) Обеспечение автоматизации работы сотрудников технологического отдела по производству урана Управления НГМК и рудоуправлений в части подготовки, быстрого поиска, просмотра и вывода на носитель информации:

• о производителях и марках погружных насосов;
• об эксплуатационных показателях ПН;
• о ремонтных показателях ПН.