Внедрение комплексной интегрированной информационной системы по компьютеризации финансового учета и отчетности, управления персоналом, оперативной и производственно-технологической деятельности в ГП «НГМК»

Заказчик: ГП «Навоийский горно-металлургический комбинат»
Отрасль/технологии: Инфраструктура
Сфера применения: Финансы
Дата завершения: 2017

Описание

Одним из неотъемлемых компонентов современных информационных технологий является внедрение комплексных интегрированных информационных систем по компьютеризации финансового учета и отчетности, управлению персоналом, оперативной и производственно-технологической деятельности предприятий и организаций. 

 

Необходимость внедрения консолидированной системы учета в ГП "Навоийский горно-металлургический комбинат" была обусловлена следующими факторами:

 

  1. Большая численность работников НГМК с разной тарифной сеткой, ведущая к большому массиву информации по оплате труда, требующего своевременной обработки
  2. Территориальная разбросанность заводов, что вызывает дополнительные затраты времени на получение и передачу информации между ними
  3. Постоянный рост общего массива информации по комбинату, требующий создания нескольких баз и единого центра с многократным увеличением технических параметров обслуживающей эти информационные потоки техники и программного обеспечения.

Реализация этого проекта позволила решить такие задачи, как:

 

1) Обеспечение автоматизации функций учета и движения материальных ресурсов (в части, соприкасающейся с бухгалтерским учетом) и комплексной автоматизации бухгалтерского учёта, в том числе:

 

  • уменьшения сроков взаиморасчетов между подразделениями НГМК за счёт автоматического формирования извещений о внутрихозяйственных расчетах со всех участков учета;
  • сокращения сроков и исключения ошибочности формирования форм регламентированной финансовой отчетности за заданный период на основе бухгалтерских проводок и справочника строк баланса;
  • формирования акта сверки между НГМК и сторонними предприятиями по счетам дебиторской и кредиторской задолженности;
  • формирования и печати отчетов по наличию и движению на складах ТМЦ, оборудования и инвентаря;
  • достоверного учета движения денежных средств и анализа состояния расчетных счетов НГМК;
  • автоматического контроля правильности формирования бухгалтерских проводок, полного контроля соответствия балансовых счетов рабочему плану счетов НГМК;
  • оперативного контроля состояния дебиторской и кредиторской задолженности;
  • учета договоров и информации о платежах;
  • контроля стадий оформления документов: от выдачи денежных средств  под отчет до получения авансовых отчетов о расходовании выданных средств и окончательных расчетов по образовавшейся задолженности;
  • просмотра остатков ТМЦ по всем подразделениям НГМК;

2) Обеспечение получения в любой требуемый момент необходимой выходной информации по:

 

  • исполнению договоров;
  • отчетам по продекларированным товарам;
  • текущим и документарным остаткам ТМЦ и оборудования по всем складам комбината;
  • аналитическому учету наличия и движения ТМЦ и оборудования в незавершенном строительстве;
  • состоянию расчетных счетов предприятия и оплате по разным видам расходов денежных средств;
  • стадиям оформления командировочных удостоверений и состоянию расчетов с подотчетными лицами;
  • отчетам кассиров и выплатам из кассы;
  • аналитическому и синтетическому учету по всем балансовым и забалансовым счетам бухгалтерского учета;
  • дебиторской и кредиторской задолженности по всем расчетам с покупателями, заказчиками и другими контрагентами.

3) Обеспечение оперативного сбора, обработки, анализа и хранения финансовой, налоговой и бухгалтерской информации по подразделениям НГМК для составления сводной отчетности по НГМК в целом;

 

4) Обеспечение возможности ведения консолидированной (совместной) базы данных НГМК и получения консолидированной отчетности по любому виду хозяйственной деятельности предприятия по ведению оперативного учета хода производственной деятельности комбината, горного производства, заводов ГМЗ-1, ГМЗ-2, ГМЗ-3, МЗИУ, СКЗ на базе современных информационно-коммуникационных технологий НГМК;

 

5) Обеспечение осуществления учетных и расчетных операций в разных сферах производственной деятельности комбината;

 

6) Обеспечение автоматизации процесса расчета заработной платы и кадрового учета персонала;

 

7) Обеспечение качественного улучшения принятия управленческих решений руководством транспортных подразделений и служб НГМК, выполнения учетных и расчетных операций о предоставленных транспортных услугах инженерно-техническим и рабочим персоналом транспортных подразделений, служб и АЗС, в том числе:

 

  • оптимизации грузоперевозок НГМК, осуществляемых автотранспортом;
  • систематизации и анализа информации о транспортных средствах НГМК;
  • получения и анализа оперативной информации о показателях работы автотранспортных средств, техники и оборудования, используемых в НГМК;
  • подготовки путевых листов для выдачи водителю, первичной обработки путевого листа, а также получения и анализа оперативной и статистической информации;

8) Обеспечение организации системы КИИС НГМК в установленном законодательством порядке для обмена информацией как внутри предприятия, так и со сторонними организациями;

 

9) Обеспечение автоматизации процессов управления организационными и распорядительными документами;

 

10) Обеспечение создания регистрационно-учетных форм входящей, исходящей и внутренней документации, содержащих реквизиты документов и сами документы в электронном виде;

 

11) Обеспечение по линии главного механика:

 

  • оперативного учета в подразделениях НГМК наличия и использования основного и технологического оборудования;
  • учета простоев и технической готовности оборудования;
  • учета расхода смазывающих материалов, топлива и материальных затрат на капитальные и текущие ремонты оборудования;
  • выполнения графиков ППР.

12) Обеспечение автоматизации работы сотрудников технологического отдела по производству урана Управления НГМК и рудоуправлений в части подготовки, быстрого поиска, просмотра и вывода на носитель информации:

 

  • о производителях и марках погружных насосов;
  • об эксплуатационных показателях ПН;
  • о ремонтных показателях ПН.

Партнеры:

Форма обратной связи: